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ENTRADAS

Como usar o controle de entradas

Use a tela Entradas para registrar mercadorias recebidas, importar notas, revisar produtos e controlar as alterações de estoque, preço de venda e contas a pagar.

O que você encontra na tela de Entradas

A lista mostra as entradas registradas com ID, Fornecedor, NF, Data, Status e Valor. Clique no número da entrada ou no fornecedor para abrir o registro.

Os principais status exibidos são:

  • Rascunho: a entrada foi salva para continuar depois.
  • Aberta: uma entrada finalizada foi reaberta para correção.
  • Finalizada: a entrada foi confirmada.

Como iniciar uma entrada

  1. Abra Entradas

    No menu do APPLoja, abra a tela Entradas.

  2. Escolha como deseja começar

    Na tela você pode usar:

    • Novo para iniciar uma entrada manual.
    • Importar XML para carregar os dados de uma nota fiscal em XML.
    • Importar por foto (IA) para extrair os dados de uma imagem e revisá-los antes de confirmar.

  3. Confira o fornecedor

    Em Dados do fornecedor, pesquise um fornecedor existente ou informe os dados necessários. Use Salvar fornecedor quando desejar cadastrar o fornecedor junto com a entrada.

  4. Revise os dados da nota e o financeiro

    Confira Número da NF, Data de emissão, Valor da NF e Tipo de pagamento. Quando aplicável, mantenha Gerar contas a pagar marcado para criar os lançamentos financeiros informados na nota.

  5. Informe o motivo da entrada

    O campo Motivo da entrada é obrigatório. As opções atuais são Produtos para venda, Retorno de mercadoria e Insumos.

  6. Revise os produtos

    Em Produtos, relacione itens já cadastrados ou preencha os dados do produto. Confira descrição, códigos, NCM, medida, custo, markup, valor de venda e quantidade. Use Adicionar item para incluir mais produtos.

    As opções Atualizar preço e Movimentar estoquedefinem se a confirmação da entrada deve aplicar essas alterações.

  7. Salve ou confirme

    Clique em Salvar rascunho para continuar depois sem concluir a entrada. Quando tudo estiver conferido, clique em Confirmar Entrada.

O que acontece com um rascunho?

O rascunho guarda os dados preenchidos, mas não altera estoque, preço ou lançamentos financeiros. Para efetivar a operação, abra o rascunho e use Confirmar Entrada.

Como continuar um rascunho

  1. Localize a entrada com status Rascunho.
  2. Clique no ID, no fornecedor ou abra o menu de três pontos.
  3. Escolha Continuar rascunho.
  4. Revise os dados e clique em Confirmar Entrada quando estiver pronto.

Como reabrir uma entrada finalizada

  1. Na entrada finalizada, abra o menu de três pontos.
  2. Clique em Reabrir.
  3. Informe o Motivo da reabertura.
  4. Confirme em Reabrir entrada.
  5. Faça os ajustes necessários e use Finalizar novamente.
Atenção: ao reabrir, o estoque lançado pela entrada é revertido. Se a reversão deixar algum produto com estoque negativo, o sistema exibe um aviso antes de permitir a continuidade da operação.

Como excluir uma entrada

Abra o menu de três pontos e clique em Excluir. Em rascunhos, aparece Excluir rascunho. A exclusão de uma entrada já efetivada também pode reverter o estoque relacionado, por isso confira a confirmação exibida antes de prosseguir.

Problemas comuns

O botão Confirmar Entrada não conclui

Confira se o Motivo da entrada foi selecionado. Se estiver cadastrando um novo fornecedor, o Nome também é obrigatório. Quando houver NCM preenchido, ele deve conter 8 dígitos.

Preciso corrigir uma entrada já finalizada

Volte à lista e use Reabrir. Entradas finalizadas não podem ser alteradas diretamente antes dessa reabertura.

Quero interromper o preenchimento e continuar depois

Use Salvar rascunho.

Resultado

Após a confirmação, o APPLoja exibe um resumo da entrada com as alterações realizadas. De acordo com as opções escolhidas, a operação pode atualizar estoque, preço de venda, fornecedor e contas a pagar.