APPLojaCentral de Ajuda
Central de Ajuda/Produtos e estoque

PRODUTOS E ESTOQUE

Como configurar e imprimir etiquetas

Use o Gerador de Etiquetas para escolher os produtos que serão impressos e adaptar o layout ao papel, à folha adesiva ou à bobina usada na sua impressora. Você pode controlar tamanho, quantidade por página, código, preço e informações da variação, como cor e tamanho.

Antes de começar

O produto precisa estar cadastrado no APPLoja. Se você quiser imprimir a cor ou o tamanho, essas informações também precisam estar cadastradas na variação correspondente do produto.

Tenha em mãos as medidas da folha ou da etiqueta utilizada pela sua impressora. As dimensões são configuradas em milímetros.

1. Acesse a tela de Etiquetas

No menu principal, abra Estoque e Compras > Etiquetas. A tela Impressão de etiquetas exibe o gerador, o resumo da configuração e a lista de produtos selecionados.

2. Adicione os produtos que serão impressos

  1. Clique em Adicionar produtos

    Será aberta a janela Buscar produtos.

  2. Pesquise o produto

    Informe o nome, o código interno ou o código de barras e clique em Buscar.

  3. Confira a variação

    Quando o produto possuir variação, a busca identifica informações como Cor e Tamanho. Use esses dados para selecionar o item correto antes de gerar as etiquetas.

  4. Informe a quantidade de etiquetas

    No campo numérico ao lado do produto, informe quantas cópias deseja gerar e clique em Incluir.

3. Abra as Configurações das etiquetas

Clique em Configurações das etiquetas. A janela possui cinco abas: Página, Grade, Etiqueta, Conteúdo e Fontes. O painel Preview, à direita, é atualizado conforme você altera a configuração.

4. Configure a Página

A aba Página define o tamanho físico do papel ou da bobina usada na impressão.

  1. Escolha um modelo rápido quando ele atender à sua impressora

    O sistema possui modelos para etiquetas térmicas e folha A4. O modelo preenche automaticamente dimensões, margens, grade e parte do conteúdo.

  2. Ajuste a largura e a altura da página ou bobina

    Em Tamanho da pagina/bobina, informe as medidas do material usado na impressora.

  3. Configure as margens

    Ajuste Superior, Inferior, Esquerda e Direita quando a impressão estiver deslocada ou quando a folha possuir bordas sem etiqueta.

  4. Escolha a orientação

    Use Retrato ou Paisagem conforme o papel.

5. Configure a Grade

A aba Grade controla como várias etiquetas são distribuídas dentro da página.

Você pode definir o Número de colunas, o Espaçamento entre colunas, o Espaçamento entre linhas e a quantidade de Etiquetas no preview.

Em uma folha A4 com três etiquetas lado a lado, por exemplo, use três colunas. Em uma impressora térmica que imprime uma etiqueta por vez, normalmente é usada uma coluna.

6. Configure o tamanho de cada Etiqueta

Na aba Etiqueta, informe a Largura e a Altura de cada etiqueta. Também é possível ajustar o Padding interno, o Raio da borda e escolher se a borda será exibida.

O tamanho da etiqueta precisa ser compatível com a área disponível na página. Se as etiquetas não couberem, o Preview informa a quantidade que realmente cabe com as margens e espaçamentos atuais.

7. Escolha o código e o conteúdo

Na aba Conteúdo, escolha as informações que serão impressas.

  1. Escolha o tipo de código

    Em Tipo do código para impressão, selecione Código de barras ou Código do produto. Se o código escolhido não existir no produto, o sistema utiliza o outro código disponível como alternativa.

  2. Configure o código de barras

    Ative ou desative Exibir código de barras e Exibir texto abaixo do código. Você também pode ajustar a Largura das barras e a Altura do código.

  3. Escolha os campos exibidos

    Em Campos exibidos, você pode ativar ou ocultar Nome, Preço, Código do produto, Texto do código, Marca, Referência, Tamanho, Cor e Texto personalizado.

  4. Configure cabeçalho e preços, se necessário

    É possível exibir o nome da loja no topo e também apresentar preço À Prazo e preço À Vista com percentual de desconto.

Como imprimir a cor da variação

Dentro de Conteúdo > Campos exibidos, localize Cor e ative a chave. A etiqueta passa a usar a cor cadastrada na variação selecionada.

No mesmo bloco você pode definir o Tamanho da fonte, a quantidade de Linhas e o Alinhamento. O mesmo procedimento vale para o campo Tamanho quando o produto tiver numeração ou tamanho cadastrado.

8. Ajuste as Fontes

A aba Fontes reúne os campos da etiqueta para ajuste de Tamanho, Linhas e Alinhamento. Use essa aba para compactar o conteúdo quando a etiqueta for pequena ou para destacar nome e preço em etiquetas maiores.

Se aparecer um aviso de conteúdo cortado

O Preview calcula aproximadamente a altura necessária para o conteúdo escolhido. Se ele informar que o conteúdo ocupa mais espaço do que a altura da etiqueta, parte das informações poderá ser cortada na impressão.

Nesse caso, aumente a altura da etiqueta quando o material permitir, reduza a Altura do código, diminua o tamanho das fontes ou oculte campos que não são necessários. Depois confira novamente o Preview.

9. Salve a configuração

Depois de conferir o Preview, clique em Salvar configurações. A configuração é mantida no navegador usado para trabalhar com o APPLoja.

O botão Restaurar padrão retorna a configuração ao modelo padrão. O botão Cancelar fecha a janela sem aplicar as alterações que ainda não foram salvas.

10. Confira e imprima

Os produtos incluídos aparecem em Produtos selecionados. Confira a prévia e, quando estiver tudo correto, clique em Imprimir.

O APPLoja abre a tela de impressão com as etiquetas organizadas conforme a página, a grade e o conteúdo configurados. Na janela de impressão do navegador, confirme também o tamanho do papel e a escala configurada para a impressora.

Problemas comuns

A cor não aparece na etiqueta

Confirme se Cor está ativada em Configurações das etiquetas > Conteúdo > Campos exibidos e se a cor foi cadastrada na variação do produto.

O tamanho não aparece

Ative Tamanho em Campos exibidos e confira se a variação selecionada possui um tamanho cadastrado.

O conteúdo está sendo cortado

Observe o aviso do Preview. Reduza a altura do código de barras, diminua fontes, oculte campos ou ajuste a altura da etiqueta.

As etiquetas não ficam alinhadas na folha

Confira as medidas da página, as margens, a largura e altura da etiqueta, a quantidade de colunas e os espaçamentos da grade. Pequenas diferenças em milímetros podem deslocar uma folha inteira.

O botão Imprimir está desativado

Adicione pelo menos um produto à lista de Produtos selecionados.

Documentações relacionadas

Como usar o cadastro de Produtos

Resultado

Com a configuração salva, o gerador passa a montar as etiquetas usando o formato e os campos escolhidos. Isso permite, por exemplo, imprimir o mesmo nome de produto com códigos e cores diferentes para cada variação sem precisar alterar manualmente o texto da etiqueta.