Vendas por Vendedor

Como gerar o relatório

1. Informe o período

   Escolha a data inicial e a data final que deseja analisar.

2. Clique em Gerar Relatório

   O APPLoja considera as vendas com status Finalizado do período (canceladas e excluídas ficam de fora). O Total geral aparece no topo, somando todos os vendedores e o grupo Sem vendedor.

3. Abra o vendedor

   Clique no resumo do vendedor para visualizar a relação dos produtos vendidos e os valores atribuídos a cada produto.

O que significa cada valor

• Valor Bruto: soma dos produtos (preço × quantidade) antes de descontos, acréscimos, frete e taxas de cartão.
• Desconto/Acréscimo: diferença entre o valor bruto dos produtos e o valor final da venda. Valor negativo representa redução; valor positivo representa acréscimo.
• Líquido Comercial: valor final da venda (o mesmo do faturamento), atribuído ao vendedor ou produto. O desconto já está aqui e não é descontado de novo.
• Taxa Cartão: taxa histórica registrada nos recebíveis de cartão da venda. Recebíveis cancelados ou estornados não entram.
• Custo Produtos: quantidade × custo unitário de cada item (veja abaixo de onde vem o custo). Em veículos: valor de compra (próprio) ou repasse mínimo ao dono (consignado).
• Resultado após custos: Líquido Comercial − Taxa Cartão − Custo. Não é o lucro líquido da empresa: despesas, impostos e outros custos não entram.

De onde vem o custo e quando o resultado é estimado

O custo de cada item é o custo do produto gravado no momento da venda. Assim, mudar o custo do produto depois não altera vendas antigas. Cada vendedor, produto e o total geral mostram a situação do custo:

• Custo histórico: todos os itens têm o custo gravado na venda. Se o custo gravado foi R$ 0,00, o relatório avisa para você conferir o custo no cadastro do produto — R$ 0,00 pode ser real (brinde, serviço) ou um custo nunca preenchido.
• Custo estimado: algum item foi vendido antes de o APPLoja gravar o custo na venda. Para ele é usado o custo do cadastro (lista de preço padrão), por isso o resultado aparece como Resultado estimado.
• Custo incompleto: algum item não tem custo conhecido (produto sem custo no cadastro) ou a venda é antiga e não tem itens registrados. Esses itens entram com custo zero e o resultado aparece como Resultado parcial: ele não representa o lucro real.

Para melhorar o relatório, preencha o custo dos produtos na lista de preço padrão. As vendas feitas a partir daí já gravam o custo correto.

Vendas sem vendedor

Vendas finalizadas sem vendedor aparecem no grupo Sem vendedor, com os mesmos indicadores. Elas entram no total geral, mas não geram comissão e não são atribuídas a nenhum vendedor. Para atribuí-las, edite a venda e informe o vendedor.

Comissão Bruta e Comissão Líquida (simulação)

A Comissão Bruta aplica o percentual de comissão do vendedor sobre o Valor Bruto. A Comissão Líquida aplica o mesmo percentual sobre o Resultado após custos (ou seja, sobre o lucro da venda). Em venda com prejuízo, a comissão líquida daquele produto fica negativa.

Exemplo: com comissão de 5%, Valor Bruto de R$ 1.000,00e Resultado após custos de R$ 400,00, a Comissão Bruta é R$ 50,00 e a Comissão Líquida é R$ 20,00.

Os relatórios Vendas por Vendedor e Comissões de Vendasusam a mesma fonte de cálculo. Ao lado do percentual aparece a regra da comissão oficial do vendedor (sobre o bruto ou sobre o lucro), configurada no cadastro do vendedor.

Relação de produtos

Dentro de cada vendedor, o relatório detalha os produtos vendidos, quantidade, número de vendas em que o produto apareceu, Valor Bruto, Desconto/Acréscimo, Líquido Comercial, Taxa Cartão, Custo, situação do custo, Resultado, Comissão Bruta e Comissão Líquida. No celular, cada produto aparece como um cartão.

Descontos, acréscimos e taxas de cartão são rateados pelos itens da venda. O APPLoja ajusta diferenças de centavos no rateio para que os totais fechem com o valor financeiro da venda.

Pagamentos mistos e taxas de cartão

Em uma venda paga parte em PIX e parte no cartão, somente os recebíveis de cartão contribuem com Taxa Cartão. A taxa utilizada é a taxa que ficou registrada no recebível da operação, e não a configuração atual da maquininha.

Se uma venda histórica não possuir um recebível de cartão com taxa registrada, o relatório não tenta reconstruir esse custo usando a taxa atual da maquininha.

Exportação para Excel

O botão Gerar Excel usa as mesmas regras da tela e cria as abas:

• Resumo Vendedores: indicadores por vendedor, o grupo Sem vendedor, a linha TOTAL GERAL e a situação do custo.
• Produtos por Vendedor: relação detalhada dos produtos, situação do custo e as duas bases de comissão.
• Avisos: aparece quando há itens com custo estimado, zero ou desconhecido.

Resumo

Use o Valor Bruto para entender o volume comercial original, o Líquido Comercial para conferir com o faturamento, o Resultado após custos para enxergar quanto sobra depois da taxa de cartão e do custo dos produtos — sempre olhando a situação do custo — e compare Comissão Bruta e Comissão Líquida para decidir qual base representa melhor a política comercial da empresa.