Antes de começar
Acesse Gestão e Administração > Usuários e Permissões. Na lista de usuários, abra Acesso para definir os perfis e as permissões daquele colaborador.
As permissões da seção Produção controlam o que a pessoa pode ver ou executar nas Ordens de Produção. O sistema também valida essas permissões no servidor; portanto, não se trata apenas de esconder ou mostrar botões na tela.
Acesso e preparação da Ordem de Produção
Visualizar ordens de produção
Permite consultar as Ordens de Produção, abrir os detalhes, usar a visualização em quadro e acessar o Dashboard de Produção. É uma permissão de leitura: sozinha, não autoriza criar, editar ou avançar etapas.
Os campos financeiros continuam ocultos quando o usuário não possui também a permissão Visualizar valores monetários da produção.
Criar ordem de produção
Permite criar manualmente uma nova Ordem de Produção. Essa permissão é usada quando a empresa precisa registrar uma produção que não nasceu automaticamente de uma venda.
Editar ordem de produção antes do início
Permite alterar dados operacionais da Ordem de Produção enquanto ela ainda está na fase de preparação, além de trabalhar com informações de briefing, planejamento de capacidade e anexos relacionados à OP.
Também é a permissão usada para anexar ou remover arquivos e gerar uma nova versão para aprovação de arte pelo cliente. As regras de estado da OP continuam limitando quais alterações gerais podem ser feitas depois que a produção começa.
Liberação e execução da produção
Liberar ordem de produção para execução
Permite liberar a OP quando ela estiver pronta para produzir e também colocá-la na fila de produção. O sistema continua verificando requisitos do processo, como situações de arte, pagamento ou informações pendentes, quando aplicáveis.
Iniciar produção
Permite iniciar a execução da OP em nome do próprio usuário autenticado. Ao iniciar, a ordem passa para a etapa de produção em andamento quando o estado atual permitir.
Iniciar produção em nome de outro funcionário
É uma autorização adicional para iniciar a produção atribuindo a execução a outra pessoa. Ela não substitui Iniciar produção: para iniciar em nome de outro funcionário, o usuário precisa ter a permissão de iniciar e esta permissão extra.
Pausar e retomar produção
Permite interromper temporariamente uma produção em andamento e depois retomá-la. Ao pausar, o sistema exige o registro do motivo para manter o histórico da ocorrência.
Transferir ordem entre funcionários/setores
Permite transferir a responsabilidade ou o direcionamento da OP durante o fluxo de produção, incluindo responsável, setor ou máquina conforme os dados disponíveis na ordem. A transferência não precisa alterar o status da produção.
Conferência, conclusão e correções
Finalizar produção e apurar quantidades
Esta permissão cobre mais do que o botão de finalizar. Ela permite enviar a OP para conferência, registrar a apuração final das quantidades e avançar as etapas de pós-produção até retirada, envio e entrega.
Na finalização, podem ser registradas quantidades produzidas, aprovadas, rejeitadas, perdidas e destinadas a retrabalho, de acordo com o fluxo da OP.
Conferir qualidade e aprovar produção
Permite executar ações de controle de qualidade. Entre elas estão aprovar anexos de arte, enviar a produção para retrabalho e registrar ou resolver ocorrências de qualidade.
Essa permissão não substitui a permissão de finalizar. A conferência trata da qualidade; a finalização é responsável pela conclusão e pelas etapas posteriores da OP.
Cancelar ordem de produção
Permite cancelar uma Ordem de Produção quando o estado atual aceitar o cancelamento. O sistema exige um motivo, que fica registrado no histórico.
Reabrir ordem concluída ou cancelada
Permite devolver uma OP ao fluxo quando ela precisar ser corrigida depois de concluída ou quando um cancelamento precisar ser revertido. A reabertura exige motivo e respeita as transições permitidas pelo sistema.
Na regra atual, uma produção concluída volta para execução e uma produção cancelada volta para a etapa de rascunho.
Configurações e informações financeiras
Configurar setores e máquinas de produção
Permite administrar cadastros de apoio do módulo, como setores e máquinas, alterar a capacidade configurada das máquinas e ajustar preferências de notificações de Produção.
Visualizar valores monetários da produção
Permite enxergar os campos financeiros associados às Ordens de Produção, como valores dos itens e indicadores monetários do Dashboard. Sem essa permissão, o backend remove esses dados das respostas antes de enviá-los ao usuário.
Essa permissão não concede, por si só, acesso ao livro de comissões de outros funcionários. O acesso às comissões possui permissões próprias.
Comissões de Produção
Visualizar comissões de produção (livro e relatórios)
Permite consultar a área geral de comissões da Produção: regras cadastradas, lançamentos, resumos, fechamentos e comissões vinculadas às Ordens de Produção. É um acesso global, portanto pode envolver informações de outros funcionários.
Visualizar somente as próprias comissões de produção
Permite ao colaborador acessar a área Minhas comissões e consultar somente os lançamentos associados ao próprio usuário autenticado. Essa permissão foi separada justamente para não dar acesso ao livro global dos demais funcionários.
Configurar regras de comissão de produção
Permite criar, editar e excluir regras de comissão e também gerar ou regenerar os lançamentos de comissão de uma Ordem de Produção quando necessário.
Para trabalhar pela tela administrativa completa de comissões, normalmente o usuário também precisa da permissão Visualizar comissões de produção, pois a consulta das regras e dos lançamentos é protegida separadamente.
Fechar a competência mensal de comissões
Permite realizar o fechamento mensal das comissões. O fechamento consolida a competência e pode gerar as contas a pagar correspondentes aos valores devidos.
Combinações importantes
- Visualizar valores monetários complementa o acesso de leitura; não substitui Visualizar ordens de produção.
- Iniciar em nome de outro funcionário é adicional a Iniciar produção.
- Conferir qualidade e Finalizar produção controlam etapas diferentes e podem ser entregues a pessoas diferentes.
- Visualizar somente as próprias comissões não permite consultar as comissões dos demais funcionários.
- Configurar regras de comissão e Fechar a competênciasão permissões administrativas separadas da simples consulta das comissões.
Como decidir o acesso de cada pessoa
Conceda somente as ações necessárias para a função do colaborador. Um operador pode, por exemplo, precisar visualizar, iniciar, pausar e finalizar o próprio trabalho, sem ter acesso a valores financeiros, configurações ou comissões de outras pessoas.
Já um supervisor pode precisar de transferência, conferência e reabertura. As permissões administrativas e financeiras devem ficar restritas às pessoas que realmente precisam delas.
Resultado
Depois de salvar o acesso, os botões, telas e operações disponíveis para o usuário são ajustados conforme as permissões concedidas. Quando uma ação não estiver autorizada, o servidor também bloqueia a operação mesmo que alguém tente chamá-la diretamente.